כמה באמת עולה לגייס עובד בישראל? לא רק מחיר מודעת הדרושים
פרסום, סינון, ראיונות, אבחונים וחפיפה: איך סופרים את כל העלות, עם מחשבון בשקלים.
עסק שמחפש עובד חדש יודע בדרך כלל כמה עולה לפרסם מודעת דרושים. הרבה פחות ברור לו כמה עולה כל מה שקורה מסביב: מעבר על קורות חיים, טלפונים למועמדים, ראיונות, בדיקת המלצות, ולפעמים גם ניסיון גיוס שלא מסתיים בהצלחה.
ההוצאות האלה לא תמיד מופיעות בתקציב תחת הכותרת "גיוס עובדים", אבל הן גוזלות זמן עבודה. ואצל מנהל עמוס, גם שעה שנעלמת מהיומן יכולה להיות משמעותית.
קודם כול: כמה עולה לפרסם משרה?
לפי מחירון הפרסום הפומבי של AllJobs, מחירי מסלולים לדוגמה הם 495 ₪, 750 ₪ ו-990 ₪ לפני מע"מ, לשבועיים פרסום. יש כמובן ערוצים חינמיים, הנחות, חבילות ואפיקי פרסום אחרים. לכן לא נכון לחשב לכל עסק מחיר פרסום קבוע.
מקור: מחירון AllJobs. המחירים עשויים להשתנות; יש לבדוק לפני עדכון המאמר.
הזמן שמושקע בקורות החיים הוא חלק מהעלות
נניח שאחראי הגיוס בעסק משקיע 15 שעות בחודש בסינון קורות חיים ושיחות ראשוניות. אם עלות שעת עבודה למעסיק היא 120 ₪, מדובר בשווי עבודה של 1,800 ₪. אם עוברים חודשיים עד שהמשרה נסגרת, אותה השקעה יכולה להכפיל את עצמה.
זה חישוב להמחשה ולא שכר ממוצע של אנשי גיוס בישראל. לעסק אחר יהיו עלויות אחרות. המטרה היא להזכיר שזמן הסינון אינו חינם רק מפני שהעובד שמבצע אותו כבר נמצא בתלוש השכר.
ומה עם מועמדים שלא מגיעים לראיון?
לפי הניסיון של H-GROUP, בערך אחד מכל עשרה מועמדים שנקבע להם ראיון אינו מגיע. לפעמים יש הודעת ביטול בזמן ולפעמים המנהל מחכה לחינם. מבחינת העסק, זה עוד זמן שנשמר ביומן והתבזבז.
אף אחד לא מציע לחייב מועמדים על ביטולים. אבל כשמחשבים את עלות תהליך הגיוס, כדאי לספור גם את השעות שלא הובילו לראיון.
אבחונים ובדיקות מקצועיות: לא לכל תפקיד, ולא בכל מחיר
יש תפקידים שבהם שיחה מקצועית והמלצות מספיקות. במשרות אחרות, בעיקר כשיש דרישה מקצועית ייחודית או אחריות משמעותית, בוחרים להוסיף מבחני התאמה ואבחונים חיצוניים. העלות משתנה מאוד לפי הבדיקה והספק. במקום להמציא מחיר ממוצע, המחשבון מאפשר להקליד כמה בדיקות נדרשו ומה הייתה העלות שלהן בפועל.
כמה זה יוצא? דוגמת חישוב
נחשב גיוס אחד עם הנתונים הבאים:
| מרכיב | הנחת עבודה | עלות |
|---|---|---|
| פרסום משרה | חבילת פרסום אחת | 750 ₪ |
| סינון קורות חיים | 15 שעות × 120 ₪ | 1,800 ₪ |
| תשעה ראיונות שהתקיימו | 9 שעות × 160 ₪ | 1,440 ₪ |
| ראיון נוסף שלא התקיים | חצי שעה × 160 ₪ | 80 ₪ |
| שני אבחונים חיצוניים | 2 × 1,500 ₪ | 3,000 ₪ |
| סה"כ בדוגמה | 7,070 ₪ |
בלי האבחונים החיצוניים, העלות בדוגמה היא 4,070 ₪. זה לא ממוצע ישראלי ולא נתון מתוך מערכת H-GROUP, אלא דוגמה שאפשר לשנות לפי המציאות של כל עסק. המספרים מייצגים עלויות עבודה והוצאות גיוס לפני מע"מ במקום שבו הוא חל; לא סופרים אותה שעה פעמיים.
מה המחיר של גיוס שלא הצליח?
כשהעובד עוזב זמן קצר אחרי שנקלט, העסק עלול לאבד חלק מההשקעה בחפיפה ולהתחיל שוב את החיפוש. לדוגמה, עובד שמשתכר 10,000 ₪ לחודש ועובר עשרה ימי חפיפה מתוך 22 ימי עבודה בחודש מייצג כ-4,545 ₪ שכר באותה תקופה. אם עובד ותיק מקדיש עוד 15 שעות הדרכה בעלות של 150 ₪ לשעה, מדובר ב-2,250 ₪ נוספים של זמן הדרכה. ביחד כ-6,795 ₪ של משאבי שכר והדרכה בתקופה זו, לפני עלויות מעסיק נוספות.
לא נכון לקרוא לכל הסכום הזה "כסף שנזרק לפח": גם עובד שלומד עשוי לתרום לעסק. אבל אם צריך לחזור על כל ההכשרה, ברור למה חשוב לבדוק התאמה ותיאום ציפיות לפני הקליטה.
מחשבון עלות גיוס
מלאו את מה שרלוונטי לכם ותקבלו הערכה אישית בשקלים. שדה שנשאר ריק נספר כ-0. הנתונים נשארים בדפדפן שלכם ולא נשלחים לשום מקום.
שימו לב: התוצאה היא הערכה אישית לפי הנתונים שהזנתם, ולא ממוצע בישראל ולא נתון של H-GROUP. ערכי הדוגמה הם להמחשה בלבד.
סך הכול: 0 ₪
| רכיב | עלות |
|---|
איך מחשבים
סך הכול = פרסום + (שעות סינון × עלות שעה) + (ראיונות שהתקיימו × זמן ראיון בשעות × עלות שעת מראיין) + (ראיונות שלא התקיימו × דקות שאבדו ÷ 60 × עלות שעת מראיין) + (אבחונים × מחיר לבדיקה) + (שעות חפיפה × עלות שעת חונך) + (ימי הכשרה × שכר חודשי ÷ ימי עבודה בחודש) + (ימי משרה פתוחה × הפסד יומי משוער).
ימי ההכשרה הם ערך זמן ושכר בתקופת הלמידה, ולא בהכרח הפסד נטו: גם עובד שלומד תורם. עלות המשרה הפתוחה היא הערכה שלכם בלבד, והמחשבון לא ממציא אותה.
אז עדיף לגייס לבד או דרך חברת השמה?
אין תשובה אחת שמתאימה לכל עסק. אם יש צוות גיוס פנימי, זמן פנוי ומאגר מועמדים מתאים, גיוס עצמאי יכול להיות פתרון טוב. כשמדובר בעסק שאין לו זמן לסנן פניות, או במשרה שמצריכה איתור ממוקד, חברת השמה יכולה לחסוך חלק ניכר מהעבודה. צריך להשוות את עלות השירות מול הזמן וההוצאות שנדרשים בגיוס עצמאי, ולא לבחור רק לפי מחיר המודעה.
ב-H-GROUP אנחנו מאמינים שהמטרה אינה לשלוח כמה שיותר קורות חיים, אלא להגיע לאנשים שמתאימים לתפקיד ולמקום העבודה. זה מתחיל באפיון נכון, ממשיך בסינון וכולל גם תקשורת ברורה עם המועמדים והמעסיק.
רוצים לבדוק כמה באמת עולה לכם תהליך הגיוס? הזינו את הנתונים במחשבון שמופיע בעמוד וקבלו חישוב אישי בשקלים. אם אתם מעדיפים לקבל עזרה באיתור ובסינון, אפשר לפנות לצוות H-GROUP.
רוצים לחסוך את חלק מהעבודה הזו?
ספרו לנו איזה עובד אתם מחפשים. נחזור אליכם עם הצעה לאיך מתקדמים.
דברו איתנואו חייגו: 03-3725318ראו גם: כמה זמן לוקח לגייס עובד · 10 טעויות נפוצות בגיוס · נתוני הגיוס של H-GROUP · חברת השמה: איך בוחרים נכון
