כמה זמן לוקח לגייס עובד? לפעמים העיכוב בכלל לא בחיפוש
זמן סגירת משרה, תגובת המעסיק וראיונות: מה באמת מאריך גיוס.
מנהל שפותח משרה חדשה רוצה לדעת מתי העובד יתחיל. זו שאלה הגיונית, אבל התשובה תלויה ביותר מדבר אחד: דרישות התפקיד, מצב השוק, תנאי ההעסקה וגם הדרך שבה הארגון עצמו מנהל את הגיוס.
ב-H-GROUP אנחנו רואים שוב ושוב שמועמד מתאים יכול להימצא מהר, אבל הדרך מהגשת קורות החיים ועד להחלטה הסופית מושפעת מאוד מהתגובה של המעסיק.
מהו זמן הגיוס אצלנו?
לפי נתוני הפעילות של H-GROUP, משך הזמן הממוצע ממועד פתיחת משרה ועד סגירתה במערכת עומד על כ-12 ימי עבודה. חשוב לדייק: זה אינו בהכרח מספר הימים עד תחילת העבודה של העובד, וזה גם לא משך זמן שמובטח בכל משרה.
הנתון משתנה לפי סוג המשרה, רמת הדרישות, תנאי ההעסקה והנכונות של המעסיק לראיין ולקבל החלטה בזמן.
מועמד טוב לא בהכרח יחכה
נניח שקורות החיים הגיעו ביום ראשון. המנהל קורא אותם ביום חמישי, מציע מועד לראיון לעוד שבוע ואחר כך צריך לתאם פגישה נוספת. באותו זמן המועמד עשוי כבר לקבל הצעה אחרת. אין כאן בהכרח בעיה במועמד או במגייס — לפעמים פשוט השתהו יותר מדי.
מניסיוננו, עסק שמפנה זמן לראיונות, חוזר במהירות עם תשובה ומקפיד שלא לשנות מועדים שוב ושוב, מאפשר לתהליך להתקדם בצורה טובה יותר.
כמה קורות חיים צריך כדי לקבל החלטה?
יותר מועמדים אינם בהכרח יותר בחירה טובה. ב-H-GROUP מועברים למעסיקים במשרות רגילות בדרך כלל כ-3–9 מועמדים, ובמשרות בכירות כ-2–5. אלה טווחים אופייניים ולא התחייבות. המטרה היא להציג אנשים שנמצאו רלוונטיים, ולא להציף את המעסיק בעשרות קורות חיים.
מתי כדאי לשנות את דרישות המשרה?
לפעמים יש מעט מועמדים עם ניסיון מסוים באזור מסוים. במקום לקבוע שהמשרה "בלתי אפשרית", כדאי לבדוק מה באמת הכרחי לתפקיד ומה אפשר ללמד, האם השכר מתאים לרמת האחריות, והאם שעות העבודה או התנאים מצמצמים את מאגר המועמדים.
אין פתרון אחד לכל משרה, אבל גמישות עניינית יכולה לפתוח אפשרויות חדשות. חשוב לא לוותר על תנאי בטיחות, רישוי או מיומנויות שחייבים לפי דין.
שלוש פעולות שמשפרות את קצב הגיוס
הגדרה ברורה: לפני החיפוש, הגדירו מהי דרישת חובה ומהו יתרון בלבד. זמן קבוע לראיונות: קבעו מראש חלונות ביומן במקום להתחיל לחפש מועד אחרי שכל מועמד מגיע. תשובה מהירה: אם המועמד לא מתאים — עדכנו; ואם הוא מתאים — קדמו את השלב הבא בלי עיכוב מיותר.
האם יש נתונים בינלאומיים בנושא?
מחקרים בינלאומיים מודדים זמן איוש בשיטות שונות: פתיחת בקשת גיוס, קבלת הצעה, חתימת חוזה או תחילת עבודה. לכן לא נכון להשוות מספרים בלי לבדוק תחילה מה בדיוק נמדד. הנתון של H-GROUP הוא ימי עבודה מפתיחת המשרה ועד סגירתה במערכת, ולא סקר של כלל המעסיקים בישראל.
העיקר הוא לא רק לסגור מהר
תהליך מהיר יכול להיות יתרון גדול, אבל רק אם לא מוותרים בדרך על בחינת התאמה ותיאום ציפיות. עובד שנקלט במהירות אבל מגלה שהתפקיד שונה ממה שהובטח לו עלול לעזוב, ואז כולם חוזרים לנקודת ההתחלה.
ראו גם: כמה עולה לגייס עובד · גיוס דחוף: איך מגייסים עובד מהר · נתוני הגיוס של H-GROUP · גיוס עובדים למעסיקים
