גיוס עובדי אדמיניסטרציה ומזכירות
מזכירה, מנהלת משרד, פקיד או רכזת אדמיניסטרטיבית: אנחנו מגייסים לתפקידי משרד ובק אופיס, לפי המשימות, המערכות והיקף המשרה.
מה חשוב בגיוס לאדמיניסטרציה?
בתפקידי משרד מגיעים הרבה קורות חיים דומות, וההבדל הוא בפרטים: דיוק, סדר, עבודה עם מערכות וזמינות. לכן לפני החיפוש אנחנו מבררים איתכם במה העובד יעסוק ביום רגיל, באילו מערכות יעבוד ומה היקף המשרה.
אילו עובדי אדמיניסטרציה אנחנו מגייסים?
אלה חלק מהתפקידים שאנחנו מגייסים אליהם:
- מזכירות ומזכירים
- מזכירות רפואיות
- פקידי קבלה
- מתאמי פגישות
- מנהלי משרד
- מנהלים אדמיניסטרטיביים
- רכזים אדמיניסטרטיביים
- עוזרים אישיים
- פקידים
- עובדי בק אופיס
- פקידי רכש
מה אנחנו בודקים אצל מועמד לאדמיניסטרציה
ניסיון בסביבת עבודה דומה
משרד של עסק קטן, מחלקה בחברה גדולה ומרפאה הם סביבות שונות. אנחנו בודקים איפה המועמד עבד ובאילו משימות טיפל.
מערכות ותוכנות
אנחנו מבררים באילו מערכות ותוכנות משרדיות המועמד עבד, ומשווים לתוכנות שבהן הוא יעבוד אצל המעסיק.
סדר ודיוק
כבר בשיחה הראשונה אנחנו מתרשמים מהסדר והדיוק של המועמד. כשצריך, אנחנו פונים גם לממליצים.
היקף משרה וזמינות
משרה מלאה, חלקית או שעות גמישות: אנחנו מבררים מראש את הזמינות של המועמד.
איך מתבצע תהליך הגיוס?
אפיון המשרה
הבנת המשרה, המבנה הארגוני והצורך העסקי, והגדרת פרופיל העובד המתאים.
חיפוש מועמדים רלוונטיים
שימוש במאגרי מועמדים, דיוור ישיר, קשרים מקצועיים, קבוצות דרושים וערוצי איתור נוספים.
סינון ובדיקת מועמדים
בחינת קורות החיים והתאמה למשרה. בהתאם לצורך משלבים כלים מבוססי בינה מלאכותית, ראיונות, בדיקת ממליצים וכלי התאמה.
שליחת מועמדים למעסיק
המעסיק מקבל מועמדים שנמצאו רלוונטיים להמשך התהליך.
קליטת העובד
H-GROUP ממשיכה להיות בקשר עם החברה והעובד בתקופת הקליטה וההסתגלות.
הנתונים שלנו מהשטח
כ-12 ימי עבודהבממוצע, מפתיחת משרה ועד סגירתה
כ-92%מהמשרות שנפתחו לטיפולנו אוישו
נתונים פנימיים שנמדדו אצל לקוחות החברה בחמש השנים האחרונות. הם אינם התחייבות לתוצאה בגיוס מסוים. איך הנתונים נמדדים
יש לכם משרה משרדית פתוחה?
ספרו לנו איזה עובד אתם מחפשים, באילו משימות הוא יעסוק ומה היקף המשרה, ונתחיל לחפש מועמדים.
צרו קשר עם H-GROUPשאלות נפוצות
כמה זמן לוקח לגייס מזכירה או מנהלת משרד?
ברוב הגיוסים אנחנו מציגים מועמדים ראשונים תוך 24 עד 72 שעות. משך הגיוס עד סגירת המשרה תלוי בתפקיד ובקצב קבלת ההחלטות אצל המעסיק. לפי הנתונים הפנימיים שלנו, משרה נסגרת בממוצע תוך כ-12 ימי עבודה.
אתם מגייסים גם מזכירות רפואיות?
כן. אנחנו מגייסים מזכירות רפואיות, פקידי קבלה ומתאמי פגישות, וגם מזכירות ומנהלי משרד לעסקים.
כמה עולה גיוס עובד אדמיניסטרציה?
התנאים נקבעים לפי סוג המשרה ומודל ההתקשרות. ניתן לגייס גם במודל לא גייסת, לא שילמת, עם 30 ימי ניסיון.
מחפשים עבודה באדמיניסטרציה? המשרות הפתוחות מתפרסמות בלינק ג'וב: דרושים באדמיניסטרציה